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2019年02月28日
“新家譜”其實只是一個概念性的詞匯，并非在修家譜的時候將家譜的名字寫為“X氏新家譜”。新家譜是指順應如今社會主義時代背景，根據現代人的要求與審美而重新編撰的全新家譜。撰修一部新的家譜，有條件可在舊家譜的基礎上續修改進，如果家族中的家譜已經遺失或損毀，不能找到的家族，則需要重新編撰全新的家譜，這時的家譜中會加入尋根問祖的內容，多了一些關于家族或支系源流探索的內容。編修一部符合如今社會背景的新家譜，需要非常長的時間周期，以及龐大的人力物力。這時需要全族上下齊心協力，團結合作，做好充分的前期準備，才能撰修出一部有思想性、科學性以及資料參考性的社會主義新家譜。
一、建立機構
撰修家譜是一件任務浩大的文字工作，同時涉及了許多的門類的知識，要求高，任務重，需要有一個優秀的團隊才能夠保證工作的順利開展。因此，如何組建成立一個有能力、有權威、有責任心的領導班子，成了撰修家譜前最重要的一件事。正因為如此，家譜編纂委員會（譜局）成員一般應由本族中具有影響力、政治思想正確明晰、組織能力強、文化水平高以及熱心修譜工作的退休干部、教師組成。由于許多譜局成員并沒有過修譜經驗，所以這時還需聘請有關專家學者作顧問，對整個家譜的編纂工作給予指導。在編輯委員會下面設立辦公室，作為日常工作機構，辦公室內設編輯部，負責家譜編寫和資料搜集工作。關于設主編一人，副主編若干人。編輯部下設若干編輯小組，副主編兼任組長，選擇若干編輯。主編把譜書分成若干部分，落實到小組完成編寫和修改任務。這支隊伍的關鍵是人員的素質。人員素質的高低決定著家譜的質量。他們應當具備三個條件：一要有一定的社會科學和自然科學的基礎知識；二要具有大專以上的文化水平，并有一定的寫作能力；三要熱愛修譜工作。只有熱愛，才能產生動力，自覺地鉆研家譜知識，不畏艱苦，認真調查研究，搜集資料，勤于思考，勇于探索，敢于創新，圓滿完成修譜任務。
二、擬定篇目
擬定篇目即擬定家譜將要展現的主要內容，它的表達方式一般通過家譜目錄實現。在撰寫家譜時，規范的家譜格式，會讓家譜篇目的表達更加清晰。
篇目（目錄）在修譜時擁有非常重要的地位，它決定著家譜編寫范圍、篇章結構、譜書內容的排列組合等核心框架。這是家譜編修前期關系家譜質量的一項重要的準備工作。有了一個全面、系統、主題突出的篇目，就能把雜亂的資料編成一部思想明確，有骨有肉，邏輯清楚，反映家族特點和時代特點的家譜。在編修家譜前期，要擬定篇目。主編要在查閱舊譜，了解家族的發展歷史和初步掌握家譜現狀的基礎上，根據家譜的特點，家譜體例的要求，擬定篇目，作為編寫家譜搜集材料的提綱。在占有并認真分析研究家譜資料以后，對篇目進行修改，作為編寫家譜的提綱，家譜寫成后，再進行修飾，最終形成家譜目錄。
三、譜書資料的收集
由于家譜中擁有世系圖這樣的內容存在，導致了家譜會留傳非常久遠的年代，如此一來，家譜中便記載了家族中的許多重要事項。這也導致了在編修家譜時的資料準備需要非常全面。一部好的家譜，總是以資料詳實全面豐富，是非分明見長。若是不具備這么豐富而又全面的資料，就不能編出一部符合質量要求的新家譜。所以關于家譜資料的收集，也是歷來都非常被重視的事情。所以編修新家譜，搜集資料要先行，在篇章目錄擬定完成后，便要根據篇目為提綱，開始緊鑼密鼓的搜集資料。對于家譜編修工作來說，其實這一段工作是最花費時間和精力的。通常會占去編修家譜總時間的百分之七十。
四、分工撰寫
當家譜中的所有基本資料收集完成后，便是譜書撰寫的重要環節。有的家族世系久遠，人丁興旺，所以家譜擁有著非常龐大的篇幅量。在過去的家譜編修工作中，這項任務一般都由多個編撰師分擔。這時會在譜局的安排下，為每個人分配各自的任務，然后進行編寫。如果是大通譜、統譜之類，則會按片區或家族支系分為若干個修譜小組，再進一步的分工撰寫。如若沒有足夠多的精力完成，這時也可將本項工作承包給專業或特邀的修譜人員。民間修譜師這個職位便因此而誕生。到如今社會，數字化家譜已經融入到了家譜文化當中，這也讓撰寫家譜的工作變得更加簡單，只需要將人丁信息錄入到系統中，便可由系統生成譜書后直接印刷。不過在這時應選擇河南省家譜文化研究院這樣的專業機構采用更高效、更安全、更成熟的工具撰寫。不論采取哪種方法，都必須明確規定撰寫內容、質量標準和完成時間，并為編撰人員提供必須的物質條件，確保譜書按時間按質量完成編修。
五、搞好總纂
在前邊的工作都進行完成后，會進行家譜編修的總纂工作。總纂是將前邊各個步驟撰寫的內容，按照擬定要的格式合成為結構嚴謹的完整譜書。總纂工作由編委會領導下的主編負責制，主編主要承擔總纂工作指揮以及主持工作，全體修譜人員加入，齊心協力完成總纂工作。主編要制定總纂方案，提交編委會討論通過。根據已經通過的總纂方案，對全書進行刪繁補要，核實資料，處理內容上的矛盾，調整章、節，潤色文字，連貫全譜，以求全譜觀點、體例、文風的統一，成為一個統一的整體，如出一人之手，完成合乎要求的譜書初稿。初稿完成后，還要繼續不斷地進行認真細致的修改、潤色，最終完成全書的總纂任務。
六、籌措經費
這部分工作的順序，根據不同的家族情況也各不相同。由于撰寫家譜的工程浩大，所以資金也是完成編纂家譜任務必不可少的物質基礎。很多家族在編修編修家譜開始，便擬定籌措經費的計劃，初步確定經費開支項目、范圍，按照譜書的規模和出版發行數量及其所需經費金額，提出籌集資金的來源、途徑和方法。通過組織宣傳，通過微信群、微信文章等方式告知族人，有計劃地籌集必要的經費。修譜經費開支項目，至少有這樣幾項必須開支；（一）印刷表格經費；（二）辦公費；（三）舉辦學習班培訓費 ；（四）房租水電費；（五）審稿會議會費；（六）外出調查費；（七）譜書印刷裝訂費；（八）預想不到的其他經費。除以上八項外，有的家族需要為祖墓立碑、重修，為本地希望工程捐款等，也需要預算和安排經費。經費來源，古代修譜，一般由家族祠產收益中提取一定經費，其次是全部族人共同捐資。現代修譜的經費來源，一是有經濟實力的族人贊助；二是全體族人捐資；三是譜書出版發行的收人。為了鼓勵族人捐款，可以采取這樣的措施：捐款在一定數額比如200元或300元的族人發譜書一部，并在譜書上刊登照片，但是，不論采取什么措施籌集資金，要堅持自愿原則，不得強迫命令。所有籌集的經費要精打細算，反對鋪張浪費，不得私分、挪用。譜書修成后，賬目要公開，還應在譜書上實錄經費的收人和支出情況。
