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2018年12月28日
作為一個家族中編修家譜的最重要單位，修譜委員會（譜局）的建立是一件頭等大事，而這些工作，則為建立譜局前召開籌備會議時要確定的核心內(nèi)容。
籌備會議的主要內(nèi)容
第一，明確修譜思想，要統(tǒng)一全族上下所有人關(guān)于修譜一事的重視程度，達成一致目標；
第二，成立纂修族譜委員會（譜局），選舉負責人。這個委員會（譜局）就是此次修譜的組織者。委員會（譜局）的負責人，或曰主任，或曰理事長，舉足輕重，他應(yīng)該是一位德高望重的長者，輩份高，說話比較有影響。這里一般有二種情況：第一種情況是 這位長者本身工作能力就比較強，那么，由他負責班子的工作是很適宜的。還有一種情況，這位長者雖然輩份高，全族人也很尊敬他，也非得選他為主任（理事長） 不可，但他的身體狀況、工作能力、知識水平似乎不能勝任這個工作，這個時候可以考慮選舉一位工作能力很強的執(zhí)行主任（理事長），由他來做實際工作，這樣， 既照顧到了情緒，工作也有人抓了。
修譜班子確定了以后，必然是要定期或不定期地開會議事了。主要的任務(wù)有以下幾項：第一，確定以主編為首的編輯班子；第二，籌措經(jīng)費，并確定開支范圍和標準；第三，組織協(xié)調(diào)普查工作；第四，組織審查族譜草稿；第五，印刷；第六，發(fā)譜，并組織慶祝活動。
在日常組織管理之中，組織者會遇到很多困難和很多意想不到的情況，如經(jīng)費不足，如尋根不順利，如有族人不愿意參加修譜……凡此種種，需要組織者以熱心、細心、耐心和高超的工作藝術(shù)，良好的協(xié)調(diào)能力去解決。
修譜過程中修譜委員會的主要工作
首先是籌款，因為這是修譜的基礎(chǔ)和最重要的保證；其次是協(xié)調(diào)，因為修譜委員會（譜局）的成員來自不同地區(qū)，各自的地位、身份、能力、性格、審美觀、文化程度、熱情等各個方面有很大的差異，全族的應(yīng)修人員認識水平也不一，這需要負責人首先要團結(jié)、協(xié)調(diào)好修譜班子，然后依靠全體族人，以自身的熱情帶動整個班子和全體族人的熱情，修譜才會善始善終。
修譜的最終成果是編纂出族譜。所以，組織者最關(guān)注的莫過于編輯。為此，組織者要盡全力支持和配合編輯的工作，尊重編輯，不干涉他們的工作，盡量為編輯們特別是主編創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
